Социальная ответственность бизнеса

Пожертвования сотрудников

Программа поддержки благотворительных инициатив сотрудников «Сахалин Энерджи Инвестмент Компани Лтд.»

06.10.2008

Проблемы/задачи

Развитие культуры благотворительности среди сотрудников компании.
Решение небольших локальных проблем социальных учреждений.
Развитие навыков сотрудников в разработке и реализации социально значимых проектов.

Решение
В 2003 году компания начала реализацию долгосрочной программы развития культуры благотворительности среди сотрудников компании, поддержки волонтерских инициатив работников, направленных на решение небольших проблем социальных учреждений, а также и отдельных целевых групп.

Компания ежегодно выделяет около 1,5 млн рублей на реализацию проектов, остальные средства привлекают сотрудники компании.

Корпоративная программа поддержки благотворительных инициатив сотрудников изначально предусматривала выделение грантов для поддержки волонтерской деятельности сотрудников. В 2008 году программа была реструктуризирована, изменены условия участия и предоставления финансирования со стороны компании. Теперь это программа выделения благотворительных грантов по принципу софинансирования социальных проектов, предложенных сотрудниками.

Механизм реализации программы таков. Сотрудник компании «Сахалин Энерджи» самостоятельно определяет адресата помощи, разрабатывает благотворительный проект, исходя из потребностей благополучателя, определяет стоимость проекта (сумму, которую необходимо собрать в рамках фандрайзинговой акции), придумывает фандрайзинговую акцию, привлекает коллег к участию в своей благотворительной инициативе, сам участвует в качестве волонтера. Компания удваивает сумму денежных средств, собранных сотрудниками на реализацию проекта (при этом максимальная сума гранта, выделяемого компанией, – 150 тыс. рублей). При необходимости сотрудники группы социальных инвестиций (департамент, ответственный за разработку и реализацию благотворительных программ) оказывают содействие в определении адресата помощи, разработке проектной заявки, организации сбора средств и реализации самого проекта.

По условиям программы софинансирование может быть предоставлено, если благополучателем является:
· медицинское учреждение (больница, поликлиника и т.п.);
· образовательное учреждение (школа, детский сад и т.п.);
· учреждение культуры (библиотека, дом культуры, клуб и т.п.);
· социальное учреждение (интернат, детский дом, приют, центр реабилитации и т.п.);
· социальная группа (дети-сироты, люди с ограниченными физическими возможностями).

Целью всех пожертвований должна быть поддержка реализации социальных проектов, проведение мероприятий или оснащение учреждений-благополучателей. Предпочтение отдается тем проектам, в которых средства будут использованы в долговременных целях, что в свою очередь расширяет возможности организации-получателя.

Добавленные средства Компании не могут быть использованы в следующих целях:
· для выплаты заработной платы;
· для индивидуальных выплатам отдельным лицам;
· для оказания помощи отдельным лицам (оплата лечения, покупка товаров и оборудования и т.п.).

Программа не предполагает поддержку акций и кампаний по сбору средств для нужд религиозных и политических организаций, частных лиц или коммерческих предприятий.

Заявители должны продемонстрировать в заявке активное участие коллег в деятельности по сбору средств, указать, как они будут координировать этот процесс.

В течение года компанией может быть профинансирован только один проект, заявляемый сотрудником и его командой, и только один раз организация или учреждение может получить финансирование.

Средства, предоставленные компанией в виде софинансирования, не могут быть переданы организации-получателю наличными. Они предоставляются только для оплаты заранее согласованных товаров и услуг наличным и безналичным расчетом. Все заявки рассматриваются раз в месяц на конкурсной основе.

Программа поддержки благотворительных инициатив сотрудников пользуется поддержкой руководства и активно освещается при помощи средств внутренней коммуникации, включая интранет-сайт и корпоративную газету «Вести».

Результаты

С 2003 года сотрудниками компании было успешно реализовано более 40 благотворительных проектов. Программа позволила сотрудникам непосредственно участвовать в одной из стратегических корпоративных социальных программ, понять принципы социальной деятельности компании, применить свои знания и навыки для реализации собственных проектов.
Всего в рамках различных акций и мероприятий сотрудниками было собрано 3 817 750 рублей.