Программы частных пожертвований сотрудников компаний или организаций — известная и довольно распространенная в мире практика. Такие программы используются в качестве одного из инструментов системы корпоративной ответственности, позволяя решить сразу несколько задач.
Внешние задачи
- С помощью программ частных пожертвований работники могут больше узнать о том, какие проблемы существуют на той территории, где работает компания, и принять участие в их решении. Это в основном относится к международным компаниям, работающим в разных регионах мира.
- Программы частных пожертвований сотрудников помогают разнообразить формы поддержки, которую оказывает компания.
- Долгосрочные программы частных пожертвований сотрудников позволяют компании поддерживать большое количество местных организаций и инициатив.
Внутренние задачи
- Участвуя в программе частных пожертвований, сотрудники чувствуют свою причастность к благотворительной политике компании и даже возможность повлиять на нее.
- Для сотрудников это способ самореализации и приобретения дополнительных навыков, которые могут пригодиться в профессиональной или частной жизни.
Технология
Технология программы частных пожертвований сотрудников открывает простор для инициативы и фантазии менеджеров компании, которые несут ответственность за взаимодействием с местным сообществом – она предполагает самые различные решения, исходя из размеров компании, ее приоритетов во взаимодействии с местным сообществом, интересов работников, особенности местных условий и т.д.
Модель 1. Программа разрабатывается и управляется работниками – они сами принимают решение о том, куда и каким образом они хотят направить свою поддержку, минимально (но в полном соответствии с принятыми в компании процедурами) координируя это с высшим руководством компании. Пожертвования могут носить как финансовый, так и нефинансовый характер.
Модель 2. Программа управляется менеджером по взаимодействию с местным сообществом и предполагает объединение благотворительных пожертвований сотрудников и компании, благодаря чему объемы финансовой поддержки существенно возрастают. Схематично это можно представить следующим образом: пожертвование сотрудника + пожертвование компании (пожертвование сотрудника * Х) = помощь для местного сообщества.
Модель 3. Программа управляется менеджером по взаимодействию с местным сообществом и представляет собой комбинированный вариант финансовой поддержки и корпоративного волонтерства.
Условия успеха программы
К важным характеристикам программ частных пожертвований сотрудников необходимо отнести добровольный принцип участия. По зарубежным исследованиям, реализацию программы частных пожертвований можно считать успешной, если в ней участвуют 10-15% сотрудников компании, при этом положительный эффект, обусловленный действием программы, выходит за рамки этих цифр.
Реализация программы пожертвований позволяет компании:
- осуществлять социальную поддержку в регионах присутствия компании с участием сотрудников, разделяя с ними ответственность за социальную сферу и уменьшая ее зависимость от вклада компании;
- способствовать развитию сообщества: укреплять доверие сотрудников к местному сообществу, помогать им осознать свою роль в обществе, развивать активную жизненную позицию;
- улучшать имидж компании, сокращая число отказов на запросы о финансировании со стороны небольших общественных организаций, которым компания не могла бы оказать помощь из основного социального бюджета;
- предоставить каждому сотруднику возможность самореализации: сотрудник может поддерживать именно то учреждение, которое он выбрал лично, и поддержка которого соответствует его жизненным ценностям, при этом сотрудник может сохранять анонимность при перечислении средств.
«Подводные камни»
Создание и реализация программ пожертвований сотрудников требует от компании дополнительных усилий и ресурсов. Предоставляя своим сотрудникам возможность делать пожертвования, компания должна гарантировать прозрачность этого процесса, обеспечивать его безопасность и эффективность.
Формирование необходимого пакета документов, создание оригинальной компьютерной программы, выбор некоммерческих организаций, подготовка содержательного отчета, выработка плана мероприятий по продвижению программы в офисах — вот далеко не полный перечень тех задач, с которыми сталкивается компания, решившая запустить программу пожертвований.